Teamassistenz (m/w/d) Catering und Reinigung

Über diese Stellenanzeige

Willkommen bei der pro Care Mitte GmbH. Die pro Care Mitte GmbH ist eine 100%ige Tochter der Elisabeth Vinzenz Verbund GmbH (EVV). Der Elisabeth Vinzenz Verbund (EVV) ist ein Zusammenschluss katholischer Krankenhäuser und Senioreneinrichtungen. pro Care Mitte GmbH versteht sich als Allround-Dienstleister in den Einrichtungen des Elisabeth Vinzenz Verbundes.

apetito catering oder die mit ihr verbundenen Tochterunternehmen stehen der pro Care Mitte GmbH im Rahmen ihrer Beauftragung bei der Personalsuche und der Personalauswahl lediglich beratend zur Seite.

Teamassistenz (m/w/d) Catering und Reinigung

Eintritt ab sofort im Segment Klinik / Krankenhaus in Teilzeit - 30 Stunden/Woche | In der Regel Montag - Freitag | Arbeitszeiten flexibel nach Absprache und Dienstplan.

Darauf haben Sie Appetit:

Als Teamassistenz (m/w/d) Catering und Reinigung erledigen Sie souverän alle anfallenden administrativen Tätigkeiten, insbesondere:

• Prüfung und Buchung von Rechnungen, Inventureingabe, Erstellen von Restantenrechnungen in Absprache mit der Betriebsleitung, Wochen- und Monatsabschluss

• Unterstützung der Teamleitung im operativen Tagesgeschäft

• Planung und Koordination von Einsätzen im Bereich Catering und Reinigung sowie die monatliche Erfassung der Anwesenheit

• Kontrolle und Ablage von HACCP-Unterlagen u. a.

• Postbearbeitung

• Allgemeine Büroorganisation

• Eingabe der vorgegebenen Warenbestellung über unser System

• Verwaltung der betrieblichen Personalunterlagen inkl. Nachhalten der notwendigen Schulungen

• Führen von Statistiken, regelmäßige Preisvergleiche

Damit bringen Sie uns auf den Geschmack:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in der Catering- oder Reinigungsbranche

• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.

• Ihre Arbeitsweise ist in hohem Maße strukturiert, diszipliniert und engagiert.

• Sichere Rechtschreibkenntnisse und eine gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Unsere Zutaten für Sie:

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Bereitstellung und unentgeltliche Reinigung der Arbeitskleidung

• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern

• Individuelle Einarbeitung

• Umfangreiche Weiterbildungen und Seminarangebote

• Geregelte Arbeitszeiten, gemäß Dienstplan bei einer 5-Tage-Woche

Kontaktdaten
Corinna Lindner
Tel.-Nr. 0345 2134721

Ort der Arbeitsstätte